Politique de confidentialite

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE CEMENTIS INDIAN OCEAN LTD

Cementis Indian Ocean Ltd (ci-après « la Société » ou « nous ») est soucieuse du respect de la vie privée et souhaite vous informer de la manière dont nous collectons, utilisons, traitons, divulguons et protégeons vos informations conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi de 2017 sur la protection des données. 

Vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos informations conformément à la présente politique si vous êtes une personne concernée qui utilise notre service, achète notre produit, est un employé, correspond avec nous ou participe d’une autre manière aux activités de la Société. Si la Société possède un site web, il vous sera demandé d’accepter les termes de la présente Politique de confidentialité lors de votre visite. Toutefois, si vous refusez la collecte et l’utilisation de vos informations dans certaines circonstances, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services, ni de répondre à un problème que vous auriez signalé. 

Il se peut que votre consentement ne vous soit pas demandé lorsque la Société dispose d’une base légale pour traiter les données personnelles que nous possédons déjà ou que nous acquérons dans le cadre de l’exécution d’un contrat, conformément aux exigences légales, pour la protection de vos intérêts vitaux en tant que personne concernée, pour l’exécution d’une mission d’intérêt public ou lorsque le traitement est nécessaire à d’autres intérêts légitimes de notre part ou d’un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.

Cementis Indian Ocean Ltd se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour la présente politique à tout moment. La version la plus récente de la politique de confidentialité sera publiée sur cette page.

 

Données personnelles que nous collectons

Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique, au sens de la loi de 2017 sur la protection des données. Les données personnelles peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter :

  • Coordonnées personnelles (nom, adresse, numéro de téléphone, numéro d’identification du pays, adresse e-mail, identifiant et mot de passe)
  • Sexe, race, orientation sexuelle, origine ethnique et date de naissance
  • Informations médicales
  • Informations relatives à l’emploi telles que le numéro de sécurité sociale, de passeport ou de visa, ou les informations d’identification requises pour confirmer l’admissibilité à un emploi auprès d’une entité gouvernementale.
  • Curriculum vitae
  • Informations sur la carte de crédit
  • Signature
  • Citoyenneté
  • Photographies
  • Enregistrements vidéo et audio
  • Informations biométriques (images faciales, empreintes digitales, etc.)

Les données personnelles telles que l’origine raciale ou ethnique, l’orientation sexuelle, les informations médicales ou les données biométriques sont des données sensibles au sens de la loi de 2017 sur la protection des données et sont donc soumises à des mesures de sécurité renforcées conformément à la législation applicable.

Utilisation des données personnelles

Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons utiliser vos informations pour les besoins de notre entreprise et à d’autres fins légitimes. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles de la manière suivante :

  • Exécution d’un contrat
  • Rendre compte à la direction
  • Recrutement et emploi
  • Pour vous fournir des services
  • Pour répondre à vos demandes
  • Analyse des données
  • Pour personnaliser votre expérience (Vos informations nous aident à mieux répondre à vos besoins individuels)
  • Site web – pour connaître vos préférences
  • Vous contacter pour vous fournir des informations sur nos produits et services 
  • Nous vous envoyons des notifications importantes

Les finalités et les conditions de conservation des données personnelles collectées seront précisées dans tout formulaire de consentement que vous serez invité(e) à accepter ou seront implicites dans votre participation, conformément à la base légale de la collecte. Lorsque nous collectons ou utilisons des informations personnelles autrement que conformément à la présente politique, nous veillons à respecter la législation applicable et la loi de 2017 sur la protection des données.

Divulgation des données personnelles
Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels avec votre consentement ou :

  • Lorsque la loi l’exige
  • Pour se conformer à la loi (procédures judiciaires, ordonnances des tribunaux, application de la loi, exercice de nos droits légaux, défense contre une action en justice, demandes des autorités publiques et gouvernementales)
  • Lorsqu’une enquête est en cours ou à titre préventif, contre les activités illégales
  • En cas de suspicion de fraude
  • Lorsqu’il existe une menace potentielle pour la sécurité de toute personne
  • Aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité, à nos sociétés affiliées
  • à nos prestataires de services tiers pour fournir des services en notre nom, faciliter nos services ou effectuer des services connexes

    Tierce personne

    Les pratiques de confidentialité et les politiques de protection des données des tiers ne sont pas couvertes par la présente politique et nous n’avons aucun contrôle sur elles. Veuillez consulter la politique de confidentialité du tiers lorsque vous lui transmettez des informations personnelles. Dans les cas où nous divulguons vos données personnelles à des tiers aux fins décrites dans la présente politique, ces derniers sont tenus par une obligation contractuelle de ne pas divulguer ni utiliser ces informations à d’autres fins.

    Si vous choisissez de communiquer à Cementis Indian Ocean Ltd des informations personnelles concernant un tiers (telles que son nom, son adresse électronique et son numéro de téléphone), vous déclarez et garantissez avoir obtenu son autorisation à cet effet (par exemple, pour des supports marketing ou des recommandations d’emploi). Cependant, nous n’acceptons aucune donnée personnelle de tiers sans preuve de consentement.

    Vos droits

    Cementis Indian Ocean Ltd s’engage à respecter la réglementation relative à vos droits. Il vous incombe, en tant que personne concernée, de veiller à ce que les informations que nous collectons soient exactes et à jour. La société prend toutes les mesures raisonnables pour supprimer ou corriger sans délai toute donnée inexacte.

    Vous disposez de certains droits concernant l’utilisation de vos données personnelles. Les voici :

    • pour demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet dans la mesure du possible; toute demande déraisonnable ou tout renseignement difficile ou long à obtenir peut faire l’objet de frais.
    • Nous veillons à ce que vos données personnelles en notre possession soient à jour, exactes et complètes. Toutefois, il vous incombe de fournir des données correctes et actualisées à Cementis Indian Ocean Ltd, et notre responsabilité est de mettre à jour les données que vous nous avez fournies.
    • Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles si celles-ci, collectées aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ne sont plus nécessaires, sauf si la loi nous oblige à les conserver.
    • Vous pouvez retirer votre consentement chaque fois que Cementis Indian Ocean Ltd traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, sous réserve des lois applicables. 
    • Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et, si vous estimez que vos droits en matière de protection des données sont bafoués, de contacter l’autorité de contrôle compétente pour déposer une plainte.

    Veuillez nous contacter à l’ adresse dpo@cementis.io si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés.

    Protection de vos données personnelles

    La sécurité de vos données personnelles est primordiale pour nous. Nous mettons en œuvre des méthodes appropriées pour les protéger. Cementis Indian Ocean Ltd respecte les principes fondamentaux de confidentialité et de sécurité, tels que le contrôle d’accès aux différentes catégories de données personnelles, la politique d’affichage clair, la politique de bureau propre et l’utilisation d’armoires de rangement de documents verrouillables. Dans la mesure du possible, nous veillons à ce que les données soient chiffrées lors de leur transmission et de leur stockage, et que l’accès à ces données soit strictement limité à un nombre minimal de personnes et soumis à des obligations de confidentialité.

    Nous formons également nos employés à la protection de la vie privée et à la sécurité des données afin de les sensibiliser à la protection des données personnelles et d’assurer la sécurité de vos données. Notre personnel ayant accès à vos données personnelles est lié par un accord de confidentialité avec l’entreprise.

    La société ne conserve vos données personnelles que pendant une durée raisonnable et jusqu’à ce que la finalité pour laquelle elles ont été collectées soit atteinte, notamment pour satisfaire à toute obligation légale, comptable ou de déclaration. Notre politique est de supprimer les informations personnelles dès lors que nous ne sommes plus tenus de les conserver, que ce soit en vertu de la loi ou de nos activités commerciales. 

    Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu’elles ne soient plus associées à vous) à des fins de recherche ou statistiques.

    Données personnelles des enfants

    La société accorde une grande importance à la protection des données personnelles des enfants, considérées comme des données sensibles. Ces données sont collectées avec le consentement préalable des parents ou tuteurs légaux, aux fins précisées dans ce consentement, par exemple pour publication dans notre newsletter, sur notre site web ou tout autre moyen d’affichage au sein de la société. Cementis Indian Ocean Ltd n’utilisera ni ne divulguera ces données que dans les limites autorisées par la loi, avec le consentement explicite des parents ou tuteurs légaux de l’enfant, ou lorsque cela est nécessaire à la protection de ce dernier. Si nous collectons par inadvertance des données personnelles concernant un enfant sans autorisation préalable vérifiée de ses parents ou tuteurs légaux, nous nous efforcerons de les supprimer dans les meilleurs délais. 

    Transfert d’informations hors de Maurice

    Vos données personnelles que nous collectons peuvent être traitées ou consultées en dehors de l’île Maurice, où sont situés Cementis Indian Ocean Ltd ou ses filiales, prestataires de services ou partenaires commerciaux. Dans ce cas, nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour garantir la protection de vos données personnelles, conformément à la présente politique et aux lois applicables. Nous utilisons le chiffrement lorsque cela est nécessaire. La société a recours à un large éventail de procédures juridiques, telles que des clauses contractuelles types, avec ces parties afin de garantir la sécurité du traitement des données.

    Contactez-nous

    Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour toute réclamation ou préoccupation relative à la protection des données, veuillez contacter le délégué à la protection des données de Cementis Indian Ocean Ltd à l’adresse info@cementis.io.